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厦门人事代理—如何提高员工“敬业精神”的方法?

(作者: www.mayghr.com 来源:美域高猎头  采编:精英  更新时间:2010-04-19 17:16:06 共有900人次浏览)

不少管理者经常为自己的下属没有足够的“敬业精神”而伤透脑筋。在无可奈何之余,他们经常抱怨一些人的素质太差。而现代人力资源开发与管理的理论方法告诉我们:“没有差劲的员工,只有差劲的管理者。”也就是说,通过观念创新,通过建立科学的人力资源开发与管理制度,员工的敬业精神是可以大大提高的。

  使企业确立一种新观念:敬业精神或职业道德不是什么优良品德,只是合法利己的同义语,是企业合格员工的必要条件

  人的很多现象(如身高、体重、智力等)都呈钟型曲线,即中间大,两头小。企业员工的表现(无私奉献、合法利己和损人利己)也这样。

  在大多数情况下,大多数人的行为动机是合法利己。所谓“合法利己”就是通过合法的途径去获取个人的最大利益,去满足个人的各种需要。市场经济和各类竞赛(如奥林匹克运动会)的人性基础都是“合法利己”。马斯洛的需要理论的实质就是合法利己论。

  无私奉献也是人性中不可分割的组成部分。无私奉献至少有四种情况:[1]只有付出,没有回报;[2]付出大大高于回报;[3]有权对他人的成绩进行评价时,不犯红眼病;[4]有机会获得提级、晋升和学习机会时,能够从企业整体利益出发,让更优秀的人去。后二种无私奉献是企业在任何时候都需要的,而前二种无私奉献只在以下四种情况下需要:[1]在企业艰苦创业时;[2]在企业道遇困难时;[3]在企业遭遇突发事件时;[4]在同事遭遇天灾人祸时。

  由于多方面的原因,在任何地方,任何时候,总会有一些人有“损人利己”的行为,总有一些人会跟不上企业的发展而落伍。惰性、逃避责任等都是人性弱点的表现,克服惰性和造就大量优秀人才的最有效手段是:在企业内实行公开、公平、公正的竞争、淘汰。

  企业应该将合法利己作为主流价值并予以大力提倡和鼓励,在一个希望获得可持续发展的企业内,一个员工如果不具备敬业精神或职业道德,他或她必须准备下岗。

  使每个员工都知道自己应该于什么以及工作好坏的标准,并使所有指标尽可能地量化

  现代人力资源开发与管理的理论告诉我们:要使每个员工具有敬业精神,不能只依靠思想工作,不能主要靠员工思想党悟的提高,然后自觉去“敬业”,而要通过“明确工作职责”来实现。在人力资源开发与管理的各项具体工作中,“工作分析”(或称岗位分析、职位分析)就是起到明确工作职责的作用,其具体表现是每个员工都有自己的“工作说明书”。中国目前很多企业都已经做了人力资源管理方面的有关工作。

  对于那些还没有开展人力资源开发与管理各项工作的企业来说,为了大大提高员工的敬业精神,可以采取比较简便的办法帮助员工明确工作职责:

  1.要求每个员工写下自己的工作职责;

  2.每个员工写出自己的工作职责之后,互相(同级上下级)之间进行评价,通过讨论评议,对其做进一步的补充和修改,最后写出每个工作岗位的“工作说明书”。

  3.在制定员工工作职责时,应该将企业目标与部门目标和个人职责紧密结合起来,使它们形成一个宝塔型的目标和工作职责结构:

  通过以上这种方法,将企业在市场上所面临的巨大压力分解到每个员工的日常工作中去;

  4.在制定员工工作职责时,应该将硬性指标与软性指标结合起来,一方面应该尽可能将工作职责的指标量化,形成硬指标;对于那些不可能量化的工作职责,也必须尽可能地清楚明确,以形成考核时的软指标。为了使员工不仅仅按照工作说明书上的规定办事,可以考虑在工作说明书中设立一些应急指标,比如说,可以在工作说明书上比较抽象地写上:遇到突发事件时,某些重要职位应该有的行为表现等。

  在制定员工的工作说明书的时候,通过企业目标的逐层分解以及将硬指标、软指标和应急指标相结合,可以防止企业出现这样一种既怪又不怪的现象:平时看来,企业中很多人没事干,可是到了真正要人干事的时候,却发现:很多事情没人干。

  不管企业是否做了人力资源开发与管理的各项工作,如果从大大提高员工的敬业精神这个角度看,工作职责是否明确的标准是:考察其工作说明书是否满足了三个条件:

  1.企业的总体目标是否已经分解到各部门,并且由各部门分解到了每个员工的工作说明书中;

  2.根据过去的经验和对未来工作的预计,每个员工的各项工作是否都已经包括在工作说明书中:

  3.每个员工的工作说明书是否尽可能地量化了,是否都有相应的具体考核指标。

  对员工的工作表现进行定期考核。使每个员工的工作表现与薪酬福利按钩,其中包括竞争淘汰

  根据马斯洛的需要理论,员工的工作动机主要是为了满足自己的各种需要。因此,如果有了明确的工作职责,员工也完全按照其要求做了,就应该使其得到相应的薪酬福利,心理学的理论表明:绝大多数人都需要一定的压力,需要有一定的危机感,才能够尽力去将事情做好,此外,人性中也有好竞争、好刺激、好挑战的特性,因此,为了大大提高员工的敬业精神和使员工充分发挥潜力,企业必须有建立在公开、公平、公正基础之上的竞争淘汰制度。

关于怎样建立绩效考核和薪酬福利制度,以及怎样使企业的竞争淘汰制度建立在公开、公平、公正的基础之上,本文不展开说明。



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