十年前,杜邦公司(DuPont) 的行政总裁EEd Woolard刚刚上任就宣布,除其它目标外,公司还将减少排放60%的有毒气体、90%的致癌物和35%的危险废物。
Woolard站在讲台上大肆承诺的时候,他并不确切地知道杜邦这个美国最大的污染源如何兑现承诺。
Woolard令人瞠目地选择公开负责形式--公开提出目标,并承诺报告进度--来推动公司业绩。它产生了神奇的效果:八年后,当他从董事长职位退下来的时候,杜邦公司已经将有毒气体的排放减少了60%、致癌物减少了75%、而危险废物减少了46%,所有这些数字都记载在一份年度环境报告中。
Woolard最令人注目的举动,不在于他设立了一个新的环境目标,而在于如何设立这个目标。他解释道:"我们所做的第一件事情,是宣布我们将评估公司的每项活动,而且将公司在每项活动中的承诺公开。"
揭开"公开负责"的面纱
几乎没有经理人员能够完全理解"公开负责",他们不能明确地定义这个概念。"公开负责"就是以量化方法,即以财务和非财务数字,评估公司业绩,然后将其向公司内外的受众公开宣布的能力。没有比实在的数字及广泛的公开,更能反映一个企业承诺"公开负责"的决心了。公开负责需要数据,正如管理界领袖Charles Handy所说的那样,"统计数据使之有形化,统计数据使之显得举足轻重。"
在执行企业战略以及在帮助个人、团队和经营单位完成前所未有的业绩时,实施全面公开负责可以为企业带来巨大的竞争优势。
不幸的是,大多数人将公开负责理解为企业监督的代号。它唤起的是这样一幅情景:一个高级官员板着一副严肃的面孔,重重地敲打桌子要求得到解释,而受责备的人不安地极力为自己辩解。即使人们接受这个"公开负责"的概念,他们也通常出于错误的理由,就是满足于让其他人对自己公开负责。
这种威吓性的、专制的公开负责形式与恳求式的、授权的形式形成了鲜明对比。公开负责的原则不是作为一种惩罚,强迫人们保持一致,而是作为一种激励机制,推动人们不断向更高的目标迈进。公开负责的最大受益者不一定是一些较高级的官员、局外人士或者特殊利益集团,它可能是企业本身,受企业领导者设定的目标推动。
Tenneco公司的行政总裁Dana Mead反复宣称他追求成本和质量,因此他每年评估并报告那个表明公司不断取得成功的、最中肯的数字:无谓费用的减少量(废料、返工、维修和其它成本的总和)。Skandia公司的行政总裁Lars-Eric Petersson,宣布将发展顾客关系作为公司的首要目标,因而该公司的多个保险营业部报告顾客满意指标、保险单放弃率和其它几个类似的数字。
新的评估形式对于启发和授权内部决策发挥了巨大威力。这正是公开负责的魔力开始之处。这些评估同时也为公开负责的公司带来了新的优势:能够利用外部投资者的洞察力启发决策。