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[推荐]现有工作已很急,如何应接领导分配的新任务?

(作者: www.mayghr.com 来源:美域高猎头  采编:精英  更新时间:2011-01-13 14:25:48 共有1458人次浏览)
日常工作中,经常有人这样的困惑:现有工作已够忙够急的了,领导还在分配新任务给自己。因此,甚为苦恼。其实,遇上这样的情况很正常,关键是看我们如何应对?
一、不宜直接拒绝
当领导交任务给你时,不管自己多忙,不要直接拒绝。你不妨表示对领导的感谢和对此任务的兴趣:一是感谢领导对自己的锻炼、机会难得;二是表现你对此任务能够获得成长价值的渴望。
二、据实相告现况
委婉表达立即接受新任务的困难,详细说明你手上任务的轻重缓急级别,以及请领导明确一下这个新任务的轻重缓急级别。
三、根据新任务的重要和紧急程度应对
1、如果新任务是重要且紧急的。在感谢领导对你信任的同时,说出你的困扰,请领导帮你判断,几件事情的处理先后顺序。
2、如果新任务是重要不紧急的。准确告知你可以接受新任务的时间点,并请领导决定是否愿意等到这个时间点?
3、如果新任务是紧急不重要的。向领导说明手上工作的重要性和复杂性,请领导体谅。需要注意的是:不要告诉领导将任务交给谁做合适,因为任务分配的决策权在领导那里。
4、如果新任务是不紧急不重要的。在优先完成现有重要和紧急工作的基础上,回复领导准确的可完成时间,当然需要注意的是:不能让不紧急的事情变成紧急的事情。
经过你清晰的说明,一般情况下领导会重新考虑的,如果领导仍坚持要求你优先做他分配给你的新任务,那么此时比较明智的做法是:愉快接受任务,重新调整自己的工作。
 
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